Regulamin zawodów rolkowych

III Szczutowski Roll & Roll

Słupia 16 maja 2026r.

 I.  INFORMACJE O ZAWODACH

1. Trasy zawodów:
2. - PĘTLA na szosie: Słupia – Dziki Bór - (PĘTLA o długości 10 km z nawrotem w Dzikim Borze).
3. PĘTELKI: 0,5 km, 1 km. Szosa w sąsiedztwie Stanicy ,,Nasz Dom” w Słupi.
4. Rajd (majówka na rolkach ma charakter amatorski, nie będzie prowadzony pomiar czasu.
5. Aby zostać sklasyfikowanym, wystarczy przejechać PĘTLĘ w czasie nie dłuższym niż 1,5h.
6. Trasa zawodów będzie otwarta: od 16:00 do 17:30.00 w dniu 16.05.2026 r.

5.Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

II. CEL IMPREZY

1. Upowszechnianie jazdy na rolkach.
2. Promocja Gminy Szczutowo, oraz jej walorów turystycznych i sportowych.

 III. ORGANIZATORZY

Wójt Gminy Szczutowo 

Współorganizatorzy: Hufiec ZHP Sierpc, Szkoła Podstawowa w Szczutowie, Skating School Sierpc, Stowarzyszenie New Szczutowo.

 IV PROGRAM, MIEJSCE, TRASA

1.Termin zawodów 16 maja 2026 r.

 2. Start i meta – Stanica Harcerska „Nasz Dom” w Słupi.

3. Harmonogram wyścigu:

 16.00 – 16.30 – weryfikacja uczestników i odprawa  - zawodnik zobowiązany jest okazać się dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość,

- zawodnik okazuje zaświadczenie lekarskie lub podpisuje oświadczenie o stanie zdrowia i odpowiedzialności własnej,

- 16.00 – start wyścigu - PĘTLA (10 km),

- 16.05 - start maluchów - PĘTELKA (0,5 km)

- 16.20 - start dzieci - PĘTELKA (1 km)

 - 17.30 – wręczenie medali, uroczyste zakończenie zawodów. 

4. Biuro zawodów będzie mieściło w Stanicy Harcerskiej, czynne w dniu wyścigu od 16.00 do 16.30
5. Każdy zawodnik będzie miał zapewnione:

- medal za ukończenie zawodów,

- napoje i kiełbaska z ogniska (własnoręcznie upieczona),

- uczestnictwo w losowaniu nagród,

-  na trasie i na mecie będzie dostępna podstawowa pomoc medyczna.

V. ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW ISTOTNE DLA BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO:

     1 TRASA 10 km

 - rajd będzie odbywał się przy normalnym ruchu drogowym, udział w rajdzie wymaga więc znajomości i przestrzegania przepisów ruchu drogowego, przeciwpożarowych, ochrony przyrody,

- zawodników poprowadzi pilot - radiowóz policji KPP w Sierpcu. Miejsca niebezpieczne (rozwidlenia dróg, start i metę, nawroty) będą zabezpieczać strażacy OSP Gminy Szczutowo

- dodatkowo przejazd rolkarzy będzie zabezpieczać rowerzysta (podążający za ostatnim uczestnikiem rajdu), mający łączność z koordynatorem służb porządkowych.

2. TRASY: 500 m, 1000 m (dla DZIECI)

- przejazd dzieci odbędzie się na zabezpieczonym odcinku drogi o długości 0,5 km, zamkniętym dla ruchu kołowego w godzinach od 16:10 do 16:30,

- uczestników każdego dystansu poprowadzi pilot na rowerze,

- dodatkowo rodzice i opiekunowie mogą śledzić przejazd dzieci z okolic startu dzięki przejrzystemu, prostemu odcinkowi trasy, a także towarzyszyć im bezpośrednio na dystansie.

3. WSZYSCY UCZESTNICY RAJDU

- są zobowiązani do przestrzegania postanowień organizatorów i służb na trasie,

- posiadać sprawne rolki, kask i ochraniacze.  

VI. ZGŁOSZENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA 

1. Zapisy od dnia 15 lutego 2026r. do dnia 15 maja 2026r. (do godz.24.00), lub zamknięcia list startowych. Niezbędne dane uczestnika rajdu: imię i nazwisko, rok urodzenia, klub, płeć, miasto należy przesłać:                                                             

- poprzez ,,Formularz", który jest dostępny w zakładce: ,,Zapisy - Formularz" (https://www.szczutoworoll.j.pl/index.php/home/rolki-2026/zapisy-26/kontakt)

- tradycyjnie:

- - przesłać na pocztę: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 - -  lub zgłosić telefonicznie pod nr tel.: 795 452 290.

2. W miarę napływania zgłoszeń będzie uaktualniana lista zgłoszeń, a następnie publikowana na http://www.szczutoworoll.j.pl/
3. Zapisy będą też możliwe w biurze zawodów w dniu 16.05.2026 roku, do 0,5h przed startem.

4. Limit zgłoszeń wynosi 100 zawodników.

5. Każdy uczestnik rajdu ma obowiązek zapoznać się z regulaminem wyścigu III Szczutowski Roll and Roll,

6. W rajdzie mogą uczestniczyć zawodnicy którzy:

 - zarejestrowali się przez Internet lub w biurze zawodów i otrzymali numer startowy,

-  uczestnicy, którzy w dniu zawodów nie ukończyli 18 roku  życia (16 - 18) będą dopuszczeni do udziału w rajdzie jedynie po przedłożeniu w biurze zawodów pisemnej zgody rodziców (opiekunów prawnych), z podpisem i nr PESEL.

- uczestnicy poniżej 16 lat mogą jechać po PĘTLI (10 km), warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji, oraz towarzyszenie nieletniemu uczestnikowi na trasie rajdu,

- dzieci mogą zostać zgłoszone do uczestnictwa w zawodach tylko przez rodzica lub opiekuna prawnego. Wymagana jest również stała obecność rodzica lub opiekuna prawnego, startujących dzieci na terenie odbywających się zawodów. 

7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za skutki jakichkolwiek wypadków lub problemów zdrowotnych uczestników w trakcie i w następstwie wyściguSzczutowski Roll & Roll. Dopuszczenie do wyścigu uwarunkowane jest od potwierdzenia na piśmie treści oświadczenia:„Oświadczam, że jestem zdrowy i posiadam aktualne badania lekarskie, przyjmuję na siebie odpowiedzialność za stan zdrowia w trakcie trwania imprezy oraz startuję na własną odpowiedzialność. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym do zawodów (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)) przez Organizatora imprezy oraz podmioty współpracujące z Organizatorem przy realizacji tej imprezy. Zapoznałem się z regulaminem imprezy i Klauzulą informacyjną​, znam ich treść i zobowiązuję się do ich przestrzegania”.
8. Dane osobowe uczestników będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby organizacji rajdu.

VII. KLASYFIKACJE

Na zakończenie rajdu zostaną ogłoszone listy uczestników III Roll and Roll na dystansach: 0,5 km, 1km, 10km (dodatkowo opublikowane na stronie rajdu), wg. kolejności zameldowania się na mecie.

VIII. NAGRODY

Na zasadzie loterii: losowania nagród wśród wszystkich uczestników rajdu.

 IX. INNE

1.Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej interpretacji postanowień niniejszego regulaminu.

2.Kontakt:

- poprzez ,,Formularz” https://www.szczutoworoll.j.pl/index.php/home/rolki-2026/zapisy-26/kontakt

- e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

- kom: 795452290

3. Więcej informacji na stronach internetowych:

 https://www.szczutoworoll.j.pl/

https://www.facebook.com/profile.php?id=61565573822076

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów rolkowych w każdej chwili.